MAYBRAT,
(Maybrat News) – Bupati Kabupaten Maybrat Drs
Bernard Sagrim MM, resmi membuka kegiatan bimbingan teknis (Bimtek) pengelolaan
arsip aktif dan arsip in aktif tak beraturan untuk 33 OPD tahun 2019, di
Kumurkek, Senin (8/07).
Sagrim
mengatakan, kegiatan bimtek kearsipan yang dilaksanakan oleh dinas kearsipan
dan perpustakaan daerah ini, sangat penting. Dikarenakan, di Maybrat saat ini
belum tertata dengan baik.
“Untuk
itu, peran kerasipan daerah itu sangat penting bagi OPD di lingkungan
pemerintah daerah Maybrat sehingga kedepan, tak ada pejabat yang mempunyai
arsip di atas mobil, di pasar, bahkan di tempat karaoke, atau yang tidak
sesuai,” cetus Sagrim.
Kata
dia, saat ini perlu kembali membuat kearsipan yang mempunyai naskah yang benar
sesuai dengan tata aturan naskah dinas yang baik.
“Peserta
wajib ikut kegiatan kearsipan agar pimpinan OPD di lingkungan pemerintah
Maybrat dapat memahami apa itu arsip aktif dan arsip inaktif. Jadi arsip aktif
itu masa berlaku selama 10 tahun sedangkan lebih dari itu dikatakan arsip
inaktif atau tidak berlaku lagi,”ujarnya.
Sagrim
menambahkan, bimtek ini bertujuan agar mampu memahami hal-hal teknis tentang
kearsipan.
“Ketua
panitia pelaksana bimtek, Elimas Nauw menyebutkan, bahwa peserta yang mengikuti
kegiatan ini, terdiri dari 33 OPD lingkup Maybrat dan distrik serta kampung.
Dan
katanya, sosialisasi kearsipan ini dihadiri tiga narasumber dari badan
kearsipan nasional. Dimana membawa materi tentang pengertian arsip, arsip aktif
dan arsip inaktif.
Elimas
Nauw berharap, semua peserta, bisa mengikuti kegiatan bimtek dengan baik agar
dapat dimengerti. Sehingga kembali ke instansi masing-masing dapat menerapkan
sistem tersebut guna membenahi sistem administrasi kearsipan di instansi yang
saat ini mengalami ketidakstabilan. (Mrk)